Na początku stycznia 2022 roku weszły w życie przepisy, które wprowadziły m.in. obowiązek integrowania kas fiskalnych online z terminalami płatniczymi. Przedsiębiorcy stosujący obydwa typy urządzeń mieli być zobligowani do tego już od 1 lipca 2022. W międzyczasie ustawodawca zdecydował się jednak na zmianę wprowadzonych przepisów fiskalnych. W związku z tym, co dalej z obowiązkiem łączenia kas online z terminalami płatniczymi?
Przepis zostaje, ale jest nowy termin – 1 stycznia 2025 roku
Pierwsze sygnały, dotyczące zmian we wprowadzonych niedawno przepisach fiskalnych, pojawiły się już w marca. Wtedy na stronie Ministerstwa Finansów zamieszczono informację, zgodnie z którą trwają prace nad przesunięciem terminu obowiązkowego łączenia kas fiskalnych online i terminali płatniczych (w oparciu o protokół komunikacyjny ECR-EFT). Ostatecznie ustawodawca zdecydował się na odłożenie w czasie tego wymogu aż o 2,5 roku. Zintegrowanie obydwu urządzeń, jeżeli, rzecz jasna, przedsiębiorca z w ogóle nich korzysta, będzie konieczne dopiero od 1 stycznia 2025 roku.
Równocześnie oznacza to, że ustawodawca nie zdecydował się na całkowite zniesienie omawianego wymogu. Przesunięcie terminu integracji kasy fiskalnej online z terminalem płatniczym jest efektem konsultacji, które Ministerstwo Finansów przeprowadziło z przedsiębiorcami oraz przedstawicielami rynku usług płatniczych. Pierwotne założenia i bliska data łączenia takich urządzeń wiązały się bowiem ze zbyt dużym ryzykiem, że wiele podmiotów nie zdążyłoby z dostosowaniem się do nowych przepisów. A to z kolei oznaczałoby bardzo dotkliwe kary finansowe. Za brak integracji kasy online z terminalem płatniczym, w odpowiednim terminie (teraz już do 1 stycznia 2025 roku), grozi grzywna w wysokości 5 000 złotych.
Nadal obowiązuje jednak wymóg akceptowania płatności bezgotówkowych
Konieczność integrowania kas online i terminali płatniczych to nie jedyny obowiązek, który został wprowadzony w tym roku. Ustawodawca zobligował też przedsiębiorców korzystających z urządzeń fiskalnych (wszystkich typów) do akceptowania płatności dokonywanych w formie bezgotówkowej. Nie oznacza to automatycznie, że każdy podatnik, który stosuje kasę lub drukarkę rejestrującą (offline, online), musi już teraz posiadać terminal płatniczy. Dopuszczalne są też inne formy transakcji bezgotówkowych, np. BLIK lub tradycyjny przelew elektroniczny.
Wspomniane sposoby nie będą jednak tak szybkie i wygodne, jak w przypadku stosowania terminala do kart płatniczych. Ponadto, warto pamiętać, że nadal funkcjonuje program wsparcia dla przedsiębiorców Polska Bezgotówkowa. Dzięki niemu podatnik, który wdraża w swojej firmie pierwszy terminal płatniczy, może skorzystać z refundacji części kosztów. Uczestnictwo w programie wsparcia Polska Bezgotówkowa zapewnia m.in. brak opłat abonamentowych i prowizji od transakcji przez 5 miesięcy (licząc od momentu podpisania umowy z agentem rozliczeniowym, czyli dostawcą urządzenia).
na szczęście – w kwestii terminala i płatności bezgotowkowych – u mnie już po sprawie 😀