Rozwiązanie systemowe dla gastronomii może składać się z różnych elementów. W takich działalnościach wdraża się zarówno urządzenia elektroniczne, jak i oprogramowanie do zarządzania lokalem oraz sprzedażą. W dzisiejszym wpisie skupimy się na tych pierwszych, a konkretnie – na wagach. Tak, wspomniane urządzenia znajdują zastosowanie w punktach gastronomicznych. Co więcej, wagi elektroniczne wdraża się nie tylko na stanowiskach obsługi klientów, ale także na zapleczach kuchennych.
Wielu przedsiębiorców w Polsce nadal korzysta z kas fiskalnych, które są wyposażone w papierową kopię paragonów. Urządzenia dwurolkowe przez lata były najtańszymi modelami na rynku, dlatego też wielu podatników decydowało się na ich wdrożenie. Warto jednak pamiętać, że w przypadku każdej kasy dojdzie w pewnym momencie do zapełnienia pamięci. Natomiast w przypadku modelu z papierową kopią paragonów będzie to o tyle problematyczne, że przepisy nie przewidują wtedy możliwości wymiany modułu fiskalnego. Co w takim razie należy wówczas zrobić?
W ostatnich latach możemy zauważyć zdecydowany wzrost znaczenia obrotu bezgotówkowego w Polsce. Z roku na rok coraz szersze grono przedsiębiorców, w tym podatnicy stosujący również kasy fiskalne, umożliwia swoim klientom sfinalizowanie transakcje w formie elektronicznej – za pomocą karty płatniczej czy telefonu. To z kolei wpływa na popularyzację różnego rodzaju terminali. Jednak nie tylko takie urządzenia cieszą się coraz większym zainteresowaniem przedsiębiorców. Właściciele różnorakich biznesów patrzą przychylnym okiem również na kasoterminale. W dzisiejszym wpisie przybliżymy Wam specyfikę tych urządzeń.
Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących wymaga od przedsiębiorcy m.in. tego, aby zapoznał każdego pracownika, który obsługuje urządzenie fiskalne w firmie, z zasadami prowadzenia ewidencji. Obowiązek ten należy również udokumentować, tzn. sporządzić i podpisać stosowne oświadczenia z osobami zatrudnionymi w danej działalności. O czym należy pamiętać przy dopełnianiu takich formalności?
Na naszym blogu poruszaliśmy już 2 istotne tematy – obowiązkową wymianę kas fiskalnych oraz ulgę przysługującą przy instalacji pierwszej kasy fiskalnej. Okazuje się, że obecnie wspomniane zagadnienia mają ze sobą wiele wspólnego. Z ustawowej ulgi mogą bowiem skorzystać także przedsiębiorcy, którzy zostali zobligowani do wcześniejszego wdrożenia kas fiskalnych online. Co jeszcze warto wiedzieć o przepisach w tej sprawie?
Przepisy dotyczące obowiązkowej wymiany kas fiskalnych w wybranych branżach weszły w życie na początku maja 2019 roku. Niewykluczone jednak, że nie wszyscy przedsiębiorcy, którzy będą musieli zainstalować urządzenia online we wcześniejszych terminach, zdają sobie sprawę z takiej konieczności. Warto więc przypomnieć, że proces obowiązkowej wymiany kas fiskalnych podzielono na 3 etapy. Co więcej, pierwsi podatnicy zostaną zobligowani do wcześniejszego wdrożenia urządzeń online już w 2019 roku.
Dziś zajmiemy się dosyć popularnym tematem, który z punktu widzenia wielu przedsiębiorców powinien się wydawać pozytywny ? Skorzystanie z ustawowej ulgi za pierwszą kasę fiskalną wiąże się oczywiście z koniecznością przestrzegania różnych przepisów (o których zresztą później wspomnimy). Niemniej, „na koniec”, w rezultacie podjęcia odpowiednich działań, przedsiębiorca może odzyskać sporą część kwoty wydanej na urządzenie rejestrujące.
Jednego możemy być chyba pewni – nie ma jednej, słusznej recepty na wybór odpowiedniego kolektora danych. Współcześnie tak różnorodne firmy decydują się na wdrożenie wspomnianego urządzenia, że nie da się sprowadzić jego zakupu np. do zasady „zwróć uwagę przede wszystkim na parametry i funkcje”. A co z jakością wykonania terminala mobilnego, zwłaszcza wtedy, gdy ma być on stosowany w trudniejszych warunkach? Nie oznacza to jednak, że nie warto poznać najważniejszych cech takich urządzeń auto id.
Wielu przedsiębiorców ma w swojej ofercie produkty, które przed sprzedażą muszą zostać najpierw zważone. I pozornie zakupu oraz instalacja wagi elektronicznej w firmie to prosta sprawa. Ale tylko pozornie… Zanim bowiem w placówce pojawi się odpowiednie urządzenie, przedsiębiorca powinien zapoznać się z możliwościami różnych urządzeń. Dopiero wtedy da się wdrożyć wagę elektroniczną, która odpowie na potrzeby konkretnego biznesu.
Jedną z największych zmian systemowych i prawnych, związanych z kasami rejestrującymi online, będzie wprowadzenie e-paragonów fiskalnych. Ustawodawca zakłada wręcz, że cyfrowe dokumenty mają w dużej mierze zrewolucjonizować polski obrót gospodarczy. Warto jednak pamiętać o tym, że nie w każdym przypadku przedsiębiorca będzie zobligowany do zrealizowania i przesłania elektronicznego paragonu fiskalnego.