Prowadzenie ewidencji na kasie wiąże się z koniecznością przestrzegania wielu ważnych obowiązków. Większość zasad została określona w odrębnym Rozporządzeniu Ministra Finansów (w sprawie kas rejestrujących). Kluczowe w takich okolicznościach jest oczywiście wystawianie paragonów fiskalnych i wydawanie ich klientom indywidualnym. To jednak nie wszystko. Prowadzenie ewidencji przy zastosowaniu kasy rejestrującej wymaga np. wykonywania 2 typów raportów – dobowych (po zakończeniu dnia sprzedażowego) oraz miesięcznych (po zakończeniu miesiąca sprzedażowego).
Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących wymaga od przedsiębiorcy m.in. tego, aby zapoznał każdego pracownika, który obsługuje urządzenie fiskalne w firmie, z zasadami prowadzenia ewidencji. Obowiązek ten należy również udokumentować, tzn. sporządzić i podpisać stosowne oświadczenia z osobami zatrudnionymi w danej działalności. O czym należy pamiętać przy dopełnianiu takich formalności?