O jakich obowiązkach podatnika muszą pamiętać przedsiębiorcy, którzy korzystają z kas rejestrujących? Stosowanie takich urządzeń obliguje m.in. do wystawiania paragonów fiskalnych, przechowywania kopii wspomnianych dokumentów, posiadania prawidłowo wypełnionej książki serwisowej oraz realizowania raportów dobowych i miesięcznych. Ponadto, ważnym obowiązkiem podatnika jest zlecanie przeglądów technicznych kas nie rzadziej niż co 2 lata.
Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie kas rejestrujących wymaga od przedsiębiorcy m.in. tego, aby zapoznał każdego pracownika, który obsługuje urządzenie fiskalne w firmie, z zasadami prowadzenia ewidencji. Obowiązek ten należy również udokumentować, tzn. sporządzić i podpisać stosowne oświadczenia z osobami zatrudnionymi w danej działalności. O czym należy pamiętać przy dopełnianiu takich formalności?
Gdy jest się użytkownikiem kasy rejestrującej, nie da się uciec przed pewnymi obowiązkami. Stosowanie takiej technologii sprzedaży obliguje bowiem do regularnego wykonywania konkretnych czynności. Ważnym obowiązkiem podatnika jest z pewnością prawidłowe i terminowe realizowanie raportów fiskalnych. O jakiego rodzaju dokumenty chodzi i kiedy należy je wystawiać na kasie rejestrującej?
Do obowiązków przedsiębiorcy, który używa w swojej firmie urządzenia rejestrującego, należy nie tylko realizowanie i przechowywanie różnych dokumentów, np. paragonów fiskalnych oraz kopii tych wydruków. Podatnik musi także pamiętać o tym, że przepisy obligują go do zlecania przeglądów technicznych każdej kasy wykorzystywanej do obsługi klientów. I co najważniejsze, kontrola tego typu powinna się odbywać w odpowiednim terminie.
Dotychczas na naszym blogu nie poświęcaliśmy zbyt wiele uwagi obowiązkom, które wynikają ze stosowania kasy lub drukarki rejestrującej. Warto to nadrobić w dzisiejszym wpisie 😉 I odpowiedzieć na pytania, które są związane z archiwizowaniem kopii paragonów fiskalnych. W związku z tym, jakie formy przechowywania danych są aktualnie dostępne? Na jak długo trzeba zachować wspomnianą dokumentację? Zapraszamy do lektury!