Wprowadzenie w Polsce systemu fiskalizacji online od początku było równoznaczne ze zmianami w zakresie stosowania urządzeń fiskalnych. I nie chodzi tutaj tylko o to, że przepisy zobligowały wybrane grupy podatników do wcześniejszego wdrożenia technologii nowego typu (łączących się z CRK). Regulacje prawne, które zostały wprowadzone w 2019 roku, dotyczyły także stopniowego wycofywania z rynku dotychczasowych technologii sprzedaży – urządzeń fiskalnych z kopią elektroniczną i papierową. Co to konkretnie oznacza dla podatników?
Kas i drukarek z kopią papierową już od dawna nie można kupić
Tzw. dwurolkowych kas i drukarek fiskalnych, czyli urządzeń rejestrujących z papierową kopią paragonów, już od dawna nie znajdziemy w ofertach dystrybutorów technologii sprzedaży. Takie modele zostały wycofane z polskiego rynku we wrześniu 2019 roku, a więc niedługo po wprowadzeniu przez ustawodawcę regulacji dotyczących systemu online. Wynikało to oczywiście z tego, że już wtedy były one mocno przestarzałymi rozwiązaniami sprzedażowymi. Nie tylko mało wygodnymi w codziennej obsłudze, głównie ze względu na konieczność przechowywania papierowych rolek z kopiami wydawanych paragonów, ale także trudnymi do ewentualnego kontrolowania przez organy skarbowe.
Ten sam los czeka urządzenia fiskalne z kopią elektroniczną
Dwurolkowe urządzenia fiskalne to nie jedyne modele, z którymi rynek technologii sprzedaży będzie musiał się pożegnać. W przywoływanych już wcześniej regulacjach ustawodawca przewidział bowiem, że również kasy i drukarki z modułem kopii elektronicznej zostaną wycofane z dystrybucji. Przepisy te zakładają konkretnie, że wspomniane urządzenia rejestrujące będzie można kupować i instalować (fiskalizować) wyłącznie do 31 grudnia 2022 roku. Natomiast później na rynku technologii sprzedaży znajdziemy już wyłącznie modele typu online (współpracujące z Centralnym Repozytorium Kas) oraz tzw. kasy wirtualne (mające postać oprogramowania).
Czy kasę offline trzeba zawsze wymienić na model online?
Warto podkreślić, zarówno w kontekście urządzeń fiskalnych z kopią elektroniczną (jednorolkowych), jak i papierową (dwurolkowych), że wycofanie takich modeli z rynku nie jest równoznaczne z koniecznością wymiany technologii starszego typu, które już funkcjonują w polskich firmach. Jeżeli przedsiębiorca posiada taką kasę lub drukarkę, może z niej korzystać aż do momentu zapełnienia pamięci fiskalnej. A taka „baza danych” urządzenia pozwala zazwyczaj na wykonanie 1 830 raportów dobowych (dokumentów podsumowujących sprzedaż prowadzoną w konkretnym dniu). Trzeba jednak pamiętać o ważnym rozróżnieniu…
W przypadku urządzenia dwurolkowego (kopii papierowej) wspomnianej pamięci nie da się już w ogóle wymienić, bo nie pozwalają na to funkcjonujące w Polsce przepisy fiskalne. Jej zapełnienie zawsze będzie więc skutkowało koniecznością wdrożenia w firmie nowej kasy lub drukarki rejestrującej. Z kolei w przypadku urządzenia fiskalnego z kopią elektroniczną wymiana pamięci fiskalnej jest jeszcze możliwa, ale tylko do 31 grudnia 2022 roku. Innymi słowy, dopiero wykonanie maksymalnej liczby raportów dobowych po tej dacie wymusi zainstalowanie nowej technologii sprzedaży w firmie.
inna sprawa, że wymiana pamięci fiskalnej mało się opłaca, zwłaszcza w przypadku postępującego systemu online. finalnie więc i tak będzie to prowadziło do powszechniejszej instalacji urządzeń fiskalnych nowego typu