Zanim będziemy posiadać urządzenie fiskalne, które zarejestrujemy, a następnie użyjemy do ewidencjonowania obrotu ze sprzedaży towarów lub usług – musimy najpierw zdecydować się, jakie ono ma być. A wbrew pozorom, tego typu wybory nie są proste. Zwłaszcza, że dzisiejszy rynek jest bogaty w różnorodne rozwiązania technologiczne. Niemniej, pierwsza kwestia, którą musimy rozstrzygnąć, to czy postawimy na kasę fiskalną, czy wolimy zainwestować w drukarkę rejestrującą.
Kasa vs drukarka – podstawowe różnice
Pierwszy typ – kasa fiskalna – charakteryzuje się przede wszystkim samodzielnością. W praktyce oznacza to, że nie potrzebuje on do prawidłowego funkcjonowania innych urządzeń. Tymczasem drugi typ – drukarka fiskalna – do pracy wymaga połączenia z komputerem i zainstalowanym na nim programem sprzedażowym, magazynowym itd.
Zdawałoby się więc, że wszystko przemawia za kupnem kasy fiskalnej, wyzbytej podobnych ograniczeń. Niemniej, niektóre parametry drukarki są z założenia o wiele wyższe – np. pojemność bazy towarowej, nierzadko szybkość wydruku, a także liczba rodzajów dokumentów, które to urządzenie jest w stanie obsłużyć.
Przede wszystkim – opisz swoje przedsiębiorstwo
Istnieją różne „ogólne założenia” – twierdzi się np., że kasy fiskalne przeznaczone są dla niedużych firm, zaś drukarki dedykuje się rozbudowanym, poważnym przedsiębiorstwom; kasy skłaniają się ku działalnościom mobilnym, zaś drukarki uznają jedynie handel stacjonarny. Część tego typu sądów ma pewne pokrycie w rzeczywistości, inne zaś są już raczej wyssane z palca. Dynamiczny rynek technologii sprzedaży sprawił bowiem, że doczekaliśmy się zarówno dużych, wysoko funkcjonalnych kas systemowych, jak i malutkich drukarek mobilnych.
Na pewno każda branża i każda działalność posiada swoją specyfikę. Naturalnym skutkiem tego stanu rzeczy jest generowanie przez daną firmę charakterystycznych oraz indywidualnych wymagań. Co za tym idzie – mnogość zróżnicowanych działalności handlowych przyczynia się do powstawania wielu odmiennych rozwiązań technologicznych. Zarówno po stronie kas, jak i po stronie drukarek. Tymczasem przedsiębiorca poszukujący urządzenia, które zapewni mu komfort i efektywność sprzedaży, musi wpierw określić te wymagania i wybrać dostępne na rynku opcje, które na te potrzeby odpowiedzią.
Na koniec – krótki przykład
Jeśli prowadzimy dużą działalność z szeroką ofertą, biznes nastawiony na intensywną pracę i duże natężenie ruchu – zapewne skuteczniejszym rozwiązaniem okaże się drukarka fiskalna. Pozwoli nam ona obsłużyć dużą bazę towarową, wprowadzić do niej wszystkie towary i usługi oraz pozostawić wolne miejsce na kolejne artykuły, mogące pojawić się w miarę rozwoju firmy. Jeśli jednak zajmujemy się niedużą działalnością o ograniczonym asortymencie, niewymagającą szczególnych rozwiązań – takiej sytuacji może sprostać kasa o niedużej w stosunku do poprzedniczki liczbie PLU czy wolniejszym wydruku. Niemniej, to tylko jeden przykład, potwierdzający zresztą, że założenie typu „który wariant technologiczny jest lepszy?” jest założeniem błędnym.
w moim wypadku wybór był jasny: mobilna kasa fiskalna z wydajnym akumulatorem i ładowaniem w samochodzie 🙂 dlatego wybrałem posnet mobile hs ej którą mogę polecić 🙂 pozdrawiam!